Використання табличних процесорів для узагальнення та систематизації інформації
Стислий виклад змісту модулю
| Сайт: | Школа сучасних знань |
| Курс: | Технологія аналітичної діяльності при проведенні моніторингових досліджень (Cамойлова) |
| Книга: | Використання табличних процесорів для узагальнення та систематизації інформації |
| Друковано: | Гість |
| Дата: | 12 вересень 2025, п'ятниця, 19:17 |
1 Використання можливостей Microsoft Excel для обробки даних (1)
У зв’язку з тим, що все частіше в освіті для оцінювання різноманітних процесів, явищ застосовується кваліметричний метод, при проведенні моніторингових досліджень ми працюємо з інформацією, яка представлена кількісними показниками.
В сучасних умовах завдання щодо управлінської діяльності керівництвом навчального закладу вирішуються більш якісно, ефективно і економічно за рахунок використання програмного забезпечення пакета Microsoft Office, а саме табличного процесору Excel. Електронна таблиця MS Excel дозволяє проводити розрахунки за формулами, представляти дані у вигляді діаграм, структурувати дані, робити вибірку з великих таблиць, створювати консолідовані таблиці та ін..
В сучасних умовах завдання щодо управлінської діяльності керівництвом навчального закладу вирішуються більш якісно, ефективно і економічно за рахунок використання програмного забезпечення пакета Microsoft Office, а саме табличного процесору Excel. Електронна таблиця MS Excel дозволяє проводити розрахунки за формулами, представляти дані у вигляді діаграм, структурувати дані, робити вибірку з великих таблиць, створювати консолідовані таблиці та ін..
Робота з формулами
Формули – це вирази, які починаються зі знака «=», що складаються з числових величин, адрес комірок, функцій і арифметичних операцій, наприклад: «= А5 * 2/В1».
- виділити комірку лівою кнопкою миші;
- поставити знак "=" і прописати необхідні дії з комірками;
- для цього використовуємо: адресу комірки (наприклад, А12, В3 – клік лівою кнопкою миші); значки: додавання «+», віднімання «-», множення «*», ділення «/».
Використання функцій Excel
Функція КОРРЕЛ дозволяє автоматично визначити ступінь залежності двох величин. Математичною мірою кореляції двох випадкових величин слугує коефіцієнт кореляції.
Кореляція може бути позитивною та негативною (можлива також ситуація відсутності статистичного зв'язку — наприклад, для незалежних випадкових величин). Негативна кореляція — кореляція, при якій збільшення однієї змінної пов'язане зі зменшенням іншої, при цьому коефіцієнт кореляції від'ємний. Додатна кореляція — кореляція, при якій збільшення однієї змінної пов'язане зі збільшенням іншої, при цьому коефіцієнт кореляції додатній.
Наприклад, при проведенні моніторингового дослідження у 2010 році ми спробували визначити, наскільки рівень професійної компетентності педагога залежить від педагогічного стажу за допомогою цієї функції. Коефіцієнт кореляції між двома названими параметрами для керівників гуртків позашкільних навчальних закладів складав 0,26 (слабкий кореляційний зв'язок), для вчителів ЗНЗ – 0,42 (поміркований кореляційний зв'язок), для вихователів ДНЗ – 0,55 (середній кореляційний зв'язок). Коефіцієнт кореляції в двох останніх випадках свідчив про те, що зв'язок між педагогічним стажем та рівнемпрофесійної компетентності існує, але не є визначальним.
Формули – це вирази, які починаються зі знака «=», що складаються з числових величин, адрес комірок, функцій і арифметичних операцій, наприклад: «= А5 * 2/В1».
Найчастіше при обробці даних ми використовуємо дії додавання, знаходимо середнє арифметичне, відсоток від загалу, знаходимо кваліметричний показник навчальних досягнень учнів.
Для виконання найпростіших арифметичних дій можна скористатися кнопкою «Автосумма». Автоматично знаходить додаток чисел визначеного діапазону, дозволяє за допомогою додаткових інструментів знайти середнє значення чисел, їх максимальне і мінімальне значення та інші параметри.
Як ввести більш складну формулу: - виділити комірку лівою кнопкою миші;
- поставити знак "=" і прописати необхідні дії з комірками;
- для цього використовуємо: адресу комірки (наприклад, А12, В3 – клік лівою кнопкою миші); значки: додавання «+», віднімання «-», множення «*», ділення «/».
Використання функцій Excel
Функції – це запрограмовані в Excel стандартні формули (наприклад, функція знаходження додатку має вигляд «=СУММ(А1:А2)»).
Функції Excel об’єднанно в групи (математичні, статистичні, логічні й т.і.). Пропоную використати при обробці результатів досліджень такі статистичні функції: СЧЁТЕСЛИ та КОРРЕЛ.
Функція СЧЕТЕСЛИ підраховує кількість комірок в діапазоні, які відповідають одному вказаному користувачем критерію. Наприклад, можна підрахувати кількість всіх комірок, які починаються з певної букви або в яких містяться числа, більші чи менші вказаного значення.
Яким чином цю функцію можна використати при обробці результатів моніторингових досліджень? Якщо результати по кожному класу внесено до таблиці Excel (список учнів, оцінка у балах), легко можна підрахувати кількість оцінок кожного рівня у кожному класі.
Яким чином цю функцію можна використати при обробці результатів моніторингових досліджень? Якщо результати по кожному класу внесено до таблиці Excel (список учнів, оцінка у балах), легко можна підрахувати кількість оцінок кожного рівня у кожному класі.
Функція КОРРЕЛ дозволяє автоматично визначити ступінь залежності двох величин. Математичною мірою кореляції двох випадкових величин слугує коефіцієнт кореляції.
Кореляція може бути позитивною та негативною (можлива також ситуація відсутності статистичного зв'язку — наприклад, для незалежних випадкових величин). Негативна кореляція — кореляція, при якій збільшення однієї змінної пов'язане зі зменшенням іншої, при цьому коефіцієнт кореляції від'ємний. Додатна кореляція — кореляція, при якій збільшення однієї змінної пов'язане зі збільшенням іншої, при цьому коефіцієнт кореляції додатній.
Наприклад, при проведенні моніторингового дослідження у 2010 році ми спробували визначити, наскільки рівень професійної компетентності педагога залежить від педагогічного стажу за допомогою цієї функції. Коефіцієнт кореляції між двома названими параметрами для керівників гуртків позашкільних навчальних закладів складав 0,26 (слабкий кореляційний зв'язок), для вчителів ЗНЗ – 0,42 (поміркований кореляційний зв'язок), для вихователів ДНЗ – 0,55 (середній кореляційний зв'язок). Коефіцієнт кореляції в двох останніх випадках свідчив про те, що зв'язок між педагогічним стажем та рівнемпрофесійної компетентності існує, але не є визначальним.
Консолідація даних
За допомогою цього сервісу Excel можна легко збирати дані з декількох листів, таблиць. Ця можливість дозволяє економити час, коли треба переглянути й обєднати подібні дані, які розміщено в різних документах.
2 Використання можливостей Microsoft Excel для обробки даних (2)
Сортування та фільтрація даних
Щоб розташувати в алфавітному порядку прізвища в списку, скласти перелік від максимального до мінімального значення, а також задати порядок рядків залежно від кольору або значка, можна скористатися функцією «Сортування» (пункт меню «Дані»). Сортування даних допомагає швидко надавати даним зручну форму і краще розуміти їх, організовувати і знаходити необхідну інформацію, і в підсумку приймати більш ефективні рішення.
Для успішного сортування даних перевіряємо, щоб кожний стовпчик мав заголовок, який розміщено в одній комірці. Для сортування даних необхідно виділити весь сортований діапазон, включаючи заголовки стовпців, і виконати команду Дані / Сортування. У діалоговому вікні, слід вказати, по яких полях здійснюється сортування таблиці.
Фільтр - інструмент Excel, що дозволяє відобразити на екрані тільки записи, що задовольняють певній умові. Для успішної фільтрації даних в Excel, так само як і для сортування, рекомендується перевірити, щоб кожному стовпчику відповідав певний заголовок. Фільтрація за простими критеріями реалізується за допомогою автофільтру.
Після виділення всіх даних таблиці, включаючи заголовки стовпців, слід виконати команду Дані / Фільтр / Автофільтр. Біля заголовка кожного з стовпців з'явиться стрілка. Якщо клацнути на стрілці у стовпці, то у вікні можна вибрати будь-яку номінацію, щоб у таблиці залишилися дані тільки за цією номінацією.
Робота з діаграмами
В Excel передбачена можливість візуалізації інформації за допомогою декількох типів діаграм. Зазвичай тип діаграми вибирається залежно від того, що саме треба продемонструвати.
Гістограма показує зміну даних за певний період часу та ілюструє співвідношення окремих значень даних. Лінійчата діаграма відображає взаємне співвідношення окремих компонентів таблиці. Кругова діаграма характеризує як абсолютну величину кожного елемента ряду даних, так і його внесок у загальну суму. Графіки дозволяють зображати безперервну зміну даних з плином часу в єдиному масштабі.
Умовне форматування
Функція дозволяє виділити декількома способами комірки з максимальним та мінімальним значенням, більше чи/або менше певного значення, проілюструвати динаміку процесу й т.і.
Excel 2007 надає більш потужні і зручні інструменти умовного форматування, ніж попередні версії табличного процесора. Таке форматування є зручним для аналізу даних - можна розфарбувати робочий лист так, що кожен колір буде відповідати певним даними. У такому випадку вистачить навіть побіжного погляду на лист документа, щоб оцінити проблемні місця. Для застосування умовного форматування служить кнопка "Умовне форматування" на панелі "Стилі" стрічки "Головна".
На мою думку, умовне форматування може стати у нагоді при здійсненні аналізу якісного складу педагогів, результатів опитування, тестування, відстеженні індивідуальної освітньої траєкторії учня.
Умовне форматування в Еxcel (відео-урок)
3 Робота з таблицями Google у спільному доступі
Спочатку про «хмарні» технології.
Основна концепція «хмарних» технологій (інша назва - «хмарні» обчислення), полягає в тому, що інформація зберігається і обробляється засобами веб-сервера , а результат даних обчислень надається користувачу за допомогою веб-браузера. Користувач може вводити і редагувати дані безпосередньо на веб-сторінці «хмарного» сервісу, а також зберігати кінцевий результат на свій комп'ютер. «Хмарними» технології називають тому, що традиційно інтернет і віддалені сервіси на комп'ютерних схемах позначаються у вигляді хмари.
Документи Google
– це служба, яка представляє собою набір онлайнових додатків для роботи з текстовими документами, електронними таблицями і презентаціями.
Будь-яка інформація в документі Google автоматично зберігається у вигляді миттєвої копії. Таким чином, ви можете повернути створюваний документ до одного з первинних станів. Перегляд історії змін здійснюється за допомогою команди меню «Файл» - «Переглянути історію змін».
Одним з яскравих достоїнств «хмарних» сервісів можна назвати можливість спільної роботи над документами. Ви можете дозволити вашим співавторам переглядати ваші документи, залишати коментарі, а при бажанні і редагувати дані. Для надання загального або вибіркового доступу до редагованого файлу, натисніть кнопку «Надати доступ», розташовану в правому верхньому куті веб- інтерфейсу програми. Відкриється діалогове вікно «Налаштування спільного доступу», за допомогою елементів управління якого ви можете налаштувати права доступу до редагованого документа (Рис.1).
Рис.1
Програма встигає відстежувати зміни, внесені тим чи іншим співавтором, і показувати ці зміни кожному в вікні редагування. Це майже завжди відбувається в реальному часі, оскільки автоматичне збереження змін спрацьовує досить часто. Паралельно ведеться хронологія змін, завдяки якій можна в будь-який момент переглянути, як виглядав документ в той чи інший момент. При роботі з таблицями Google завжди видно, з якою коміркою працює кожен із співавторів в даний момент. Цікаво, при видаленні одним співавтором рядка з таблиці, комірки якого редагує інший, цей рядок в документі просто відзначається як видалений.
Як створити таблицю засобами «хмарного» сервісу «Таблиці Google».
Працюємо за алгоритмом для MS Excel. Щоб надати таблиці межі, слід виділити потрібний діапазон комірок і натиснути кнопку «Границы» в панелі інструментів. Для вставки нових стовпців і рядків використовуйте команду меню «Вставка». При необхідності ви можете надати введеним даним потрібне форматування, для цього використовуйте відповідні кнопки в панелі інструментів.
Як і у випадку з програмою Microsoft Excel, введення формули починається з введення знаку рівності (=). Посилання на вміст інших комірок можна вказувати за допомогою миші, просто клацаючи мишею по потрібній комірці. За допомогою інших математичних операторів, таких як знак полюс (+) , мінус (-) і так далі, можна створити потрібну математичну формулу. Закінчення введення формули слід позначити натисканням клавіші «Enter».
Щоб помістити до комірки функцію, натисніть відповідну кнопку в панелі інструментів веб-додатки. Для отримання довідки по вбудованим функціям слід знову натиснути кнопку «Функції» і вибрати пункт «Додаткові функції».